Jeśli zależy Ci na udanym procesie rekrutacyjnym, upewnij się, że Twoje dokumenty aplikacyjne spełniają wszystkie wymagania formalne. Jednym z nich może być klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Poniżej wyjaśniamy, kiedy musisz ją dodać, jak powinna wyglądać i gdzie ją umieścić.
Czy klauzula w CV jest obowiązkowa?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, samo wysłanie aplikacji na ofertę pracy jest wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach danej rekrutacji.
Jednak jeśli pracodawca zamieszcza w ogłoszeniu konkretną treść klauzuli, którą należy dodać do CV — zawsze rekomendujemy jej umieszczenie.
Jak brzmi aktualna klauzula?
To pracodawca wskazuje, jaka treść klauzuli powinna znaleźć się w CV. Dlatego:
- zawsze sprawdź ogłoszenie,
- umieść dokładnie taką treść, jakiej wymaga pracodawca,
- nie skracaj ani nie modyfikuj klauzuli.
Co zrobić, jeśli w ogłoszeniu nie ma klauzuli?
Jeśli pracodawca nie wskazał żadnej klauzuli, nie musisz dodawać jej do CV, aby wziąć udział w danym procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli jednak chcesz, aby Twoje CV zostało zachowane także na potrzeby przyszłych rekrutacji, dodaj do dokumentu taką klauzulę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez … danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”
Możesz także trafić na sytuację, w której po kliknięciu „Aplikuj teraz” zostaniesz przeniesiona/przeniesiony do zewnętrznego systemu rekrutacyjnego. Wtedy odpowiednie zgody znajdziesz bezpośrednio tam — do zaznaczenia lub skopiowania.
Gdzie najlepiej umieścić klauzulę w CV?
Klauzulę umieszczamy w stopce dokumentu, zwykle na końcu strony.
- Jeśli składasz dokument osobiście — podpisz ją ręcznie.
- Jeśli wysyłasz CV mailowo lub przez formularz — podpis nie jest wymagany.
- Nie dodawaj klauzuli w treści maila. Wystarczy, że znajdzie się w samym CV.
Inne rodzaje zgody na przetwarzanie danych.
W niektórych ogłoszeniach pracodawca informuje, że kliknięcie przycisku „Aplikuj” lub „Aplikuj teraz” jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych. W takiej sytuacji nie musisz umieszczać klauzuli w CV.
Przykładowa treść takiej zgody:
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do NAZWA FIRMY (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do NAZWA FIRMY (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Chcesz wiedzieć więcej o tworzeniu CV?
🔗 Darmowy kreator CV: https://cv.pracuj.pl/